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Votre mission humanitaire au Togo : Comment réaliser une demande de visa

 

Vous souhaitez partir en voyage humanitaire au Togo avec Mahalo ? Très bien ! Mahalo s’occupe des réservations pour que votre séjour se passe au mieux. Mais avant votre départ il vous faudra demander un visa. Comment demander le visa ? Où s’adresser ? Quels documents faut-il fournir ? Quels sont les délais ? Combien ça coûte ? On vous dit tout !

De quelle manière peut-on demander un visa pour le Togo ?

Pour faire votre demande de visa, vous avez plusieurs possibilités : 

  • Effectuer votre demande vous-même, en vous rendant au consulat.
  • Effectuer votre demande vous-même en procédant par courrier 
  • Passer par une société spécialisée

Se déplacer au consulat

Le consulat du Togo est situé dans le 17earrondissement de Paris. Il n’y a pas d’antenne en province. Cette solution est donc plus particulièrement adaptée si vous habitez en région parisienne

Effectuer la demande par courrier 

Si vous habitez en province, vous pouvez réaliser les démarches à distance, par courrier. La procédure est la même que dans le cas précédent, mais vous transmettrez votre dossier par courrier avec accusé de réception, et obtiendrez votre visa également par courrier. Il faut donc prévoir un supplément pour les frais de port, mais si vous habitez loin de Paris vous n’avez pas vraiment d’alternative.

Passer par une société spécialisée 

Afin de vous simplifier les démarches, des entreprises se sont spécialisées dans les demandes de visa. Elles réalisent cette prestation pour vous, moyennant des frais. Mais ne vous y méprenez pas : Vous devrez tout de même fournir les informations demandées par l’ambassade et transmettre un dossier complet.

Les avantages ? 

  • Le prestataire vous accompagne et répond à vos questions
  • Votre dossier est vérifié avant d’être transmis à l’ambassade
  • À réception du visa, il est vérifié (il y a parfois des erreurs)
  • Plusieurs sociétés permettent de suivre le statut de votre commande

 Parmi les prestataire, on peut siter https://www.action-visas.comhttps://www.visa-en-ligne.com, ou encore https://www.rapidevisa.fr

Les documents à fournir

Avant de vous lancer dans la demande de visa à proprement parler, nous vous recommandons de commencer par réunir les pièces justificatives.

Pourquoi commencer par ça ? 

Car pour obtenir certains de ces documents, les délais peuvent varier de plusieurs jours à plusieurs semaines. Ainsi, avant toute chose, prenez rendez-vous pour effectuer votre vaccin contre la fièvre jaune (obligatoire). Les délais d’attente peuvent être d’une à deux voire trois semaines selon vos disponibilités et les disponibilités du centre de vaccination ! 

Par ailleurs, il vous faudra justifier d’une adresse au Togo par un certificat d’hébergement, que nous appelons « Lettre d’invitation ». Vous obtiendrez ce document généralement 2 à 3 jours après votre réservation. Vous devrez fournir l’adresse dans votre demande de visa, il est donc inutile d'entamer les démarches avant d’avoir obtenu la lettre d’invitation.

Voici les pièces à joindre à votre dossier :

  • Votre passeport, valable au moins 6 mois après la date de retour
  • Une copie des pages d’identité du passeport
  • Une copie des billets d’avion
  • 2 photos d’identité identiques et récentes
  • Un certificat d’hébergement au Togo, visé par les autorités togolaises (pour nous il s’agira de la lettre d’invitation)
  • Attestation d’assurance couvrant les frais de rapatriement
  • Copie du carnet de vaccination ou certificat de vaccination contre la fièvre jaune
  • Le formulaire de demande de visa version papier
  • L’attestation de dépôt de demande de visa (suite à demande en ligne, voir ci-dessous)
  • Le règlement des frais

 

Les étapes d’une demande de visa pour le Togo…

Si vous réalisez les démarches vous-même :

Étape 1 : Réunir les pièces à joindre à votre dossier (voir ci-dessus)

Étape 2 : L’inscription

Avant la demande de visa à proprement parlé, il faut vous rendre sur le site du consulat et remplir une fiche d’inscription : http://www.consulatogo.org rubrique « visa ». Répondez aux différentes questions, qui portent sur votre identité, sur votre situation maritale et sur votre situation professionnelle. Après validation, vous obtiendrez une attestation d’inscription, qu’il faut conserver (pour l’enregistrer, cliquer sur « imprimer » puis enregistrez le document). L’attestation vous est également envoyée automatiquement par mail. Sur ce document vous trouverez votre identifiant et votre mot de passe pour vous connecter à votre compte.

Étape 3 : La demande de visa

Il s’agit à présent de renseigner les données relatives à votre séjour. 

# Quelques éléments particuliers :

Catégorie de visa : « Tourisme »

Type de visa : Dans la majorité des cas, « tourisme normal à entrée unique ». « normal » correspond à un traitement dans des délais normaux (3 jours ouvrés) et « entrée unique » signifie que vous n’entrez qu’une seule fois dans le pays sur la période en question. En opposition, si vous souhaitez effectuer une demande de visa en urgence, choisissez « tourisme express ». Et si vous souhaitez passer la frontière Togolaise au cours de votre séjour (pour une visite ou autre), choisissez « entrées multiples ». Bien sûr le prix varie en fonction des options choisies (voir paragraphe « Coûts et délais Visas Togo », ci-dessous)

But du voyage : « Humanitaire » 

Domaine de l’association : « social » 

Mode d’hébergement : « Par l’association » 

Adresse au Togo : Vous trouverez cette information sur le document de préparation au voyage que Mahalo vous transmettra

Mode de dépôt et mode de retrait : Indiquez ici si vous prévoyez de vous rendre à l’ambassade ou si vous effectuez les démarches par courrier

Mode de paiement : « En espèce ». Aucun autre mode de paiement n’est accepté. Si vous procédez par courrier, il vous faudra donc insérer les espèces dans l’enveloppe.

Une fois le questionnaire validé vous obtiendrez une attestation de dépôt de demande de visa. Elle sera à joindre à votre dossier.

Étape 4 : Transmission de votre dossier :

  • Soit par courrier recommandé avec accusé de réception
  • Soit par dépôt à l’ambassade. Attention, pour une demande en express, déposer le dossier avant 12h.

Étape 5 : Obtention du visa, apposé sur votre passeport :

  • Soit par courrier
  • Soit par retrait (à partir de 14h30 pour un traitement « normal » et à partir de 15h pour un traitement « express »)

Étape 6 : Dès réception, vérifiez votre visa ! Il y a parfois des erreurs (dans l’orthographe de votre nom par exemple). S’il est incorrect, contactez l’ambassade.

 

Si vous passez par une société spécialisée

Étape 1 : Commande en ligne, sur le site du prestataire, et règlement de la commande

Étape 2 : Réunir les documents à fournir

Étape 3 : Inscription sur le site de l’ambassade (voir plus haut)

Étape 4 : Demande de visa en ligne sur le site de l’ambassade (voir plus haut)

Étape 5 : Envoyer les documents au prestataire choisi. À réception ils vérifient votre dossier. Puis ils se rendent à l’ambassade pour y déposer votre demande et récupèrent votre visa lorsqu’il est prêt. À réception ils vérifient que le visa est correct.

Étape 6 : Vous recevez votre visa, apposé sur votre passeport

 

Coûts et délais du visa pour le Togo :

Le coût dépend du type de visa et de la durée souhaitée. Voici les tarifs et délais d’obtention pour les différents visas tourisme à entrée simple :

 

TYPE DE VISA COÛT DÉLAI
Tourisme normal simple 15 jours 35 € 3 jours ouvrés
Tourisme express simple 15 jours 45 € Retrait dans l'après-midi
Tourisme normal simple 30 jours 55 € 3 jours ouvrés
Tourisme express simple 30 jours 75 € Retrait dans l'après-midi
Tourisme normal simple 90 jours 75 € 3 jours ouvrés
Tourisme express simple 90 jours 95 € Retrait dans l'après-midi 

Ces tarifs sont donnés à titre indicatif. Ils sont fixés par l’ambassade du Togo et peuvent être soumis à des modifications.

 

Quand faire votre demande de visa ?

Ne tardez pas ! Dès que vous avez réservé votre voyage solidaire, commencez à réunir les documents. Une fois que vous les avez tous en votre possession, faites votre demande. Étant donné que vous, comme l’ambassade, n’êtes pas à l’abri d’une erreur, il vaut mieux garder un peu de marge !

 

 

Pour découvrir ou redécouvrir la mission de solidarité pour les enfants du Togo, rdv ici : MISSION HUMANITAIRE AU TOGO

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